Términos y Condiciones del Voluntariado

(Última actualización: agosto de 2024)

Los voluntarios han sido el apoyo del Movimiento Girl Scout desde su fundación en 1912. Las contribuciones de los voluntarios a todos los niveles de la organización han sido y continúan siendo extraordinarias. El Consejo Girl Scouts Arizona-Cactus-Pine (GSACPC) no podría cumplir su compromiso con las niñas y la comunidad sin la dedicación y el excelente desempeño de sus voluntarios. Los temas cubiertos en estos Términos y Condiciones aseguran que GSACPC alcance sus metas organizacionales a través de un entorno significativo y una participación satisfactoria de adultos voluntarios en el servicio a las niñas.

La gestión de voluntarios es más que una serie de formularios y procedimientos. Es una manera sistemática y estratégica de crear un ambiente acogedor e inclusivo para todos los adultos, en el que sus necesidades e intereses puedan coincidir con las posiciones de voluntariado. Un sistema de gestión de voluntarios valora las contribuciones de los voluntarios. Los voluntarios pueden usar sus habilidades, tiempo y talentos para avanzar en la misión de GSACPC. Los voluntarios reciben capacitación, apoyo y recursos para desempeñar su posición de voluntariado de manera exitosa y productiva.

El propósito de estos Términos y Condiciones es proporcionar orientación y dirección general respecto a los voluntarios involucrados en esfuerzos de participación y gestión de voluntarios. El Consejo se reserva el derecho exclusivo de cambiar cualquiera de estos estándares en cualquier momento y requerir adherencia a los estándares cambiados. Los cambios o excepciones a estos estándares solo pueden ser concedidos por los codirectores ejecutivos, o su designado. Las áreas no específicamente cubiertas por estos estándares serán determinadas por los codirectores ejecutivos, o su designado.

— Por favor, firme el Acuerdo de Voluntariado aquí.

La Ley Promesa de las Girl Scouts

En mi honor, trataré:

servir a Dios y a mi patria,

ayudar a las personas en todo momento,

y vivir conforme a la Ley de Girl Scouts.

Ley de Girl Scouts

Haré lo mejor posible para ser

honrada y justa,

amistosa y servicial,

considerada y compasiva,

valiente y fuerte,

y responsable de lo que digo y hago, y para

respetarme a mí misma y a los demás,

respetar a la autoridad,

usar los recursos sabiamente,

hacer del mundo un lugar mejor,

y ser una hermana para cada Girl Scout.

Política de Diversidad, Equidad, Inclusión y Justicia Racial

El Movimiento Girl Scout fue fundado para ayudar a todas las niñas a alcanzar su máximo potencial y crear un lugar seguro para fomentar su crecimiento individual, carácter, autosuficiencia y liderazgo. Girl Scouts-Arizona Cactus-Pine Council (GSACPC o el Consejo) valora estos principios fundacionales y se compromete a mantenerlos.

GSACPC no negará la membresía en la organización por motivos de raza, color, etnia, creencias religiosas o espirituales, edad, origen nacional, estatus socioeconómico, estatus de documentación, discapacidad, identidad de género u orientación sexual.

GSACPC se alinea con Girl Scouts de los EE. UU. como una organización antirracista y estamos comprometidos con la diversidad, equidad, inclusión y justicia racial, ya que son fundamentales para lograr nuestra misión. Creemos que cada niña debe tener la oportunidad de prosperar y cada individuo debe tener la oportunidad de contribuir.

Nuestra organización se esfuerza por fomentar un ambiente inclusivo y acogedor donde se valoren las perspectivas diversas, se desmantelen las barreras sistémicas y se persiga activamente la equidad racial. Rechazamos todas las formas de discriminación, prejuicio y trato injusto, particularmente aquellas arraigadas en el racismo sistémico. A través de la educación, la concienciación, la defensa y las acciones responsables, trabajamos hacia la creación de una sociedad justa y equitativa donde las niñas con valor, confianza y carácter puedan hacer del mundo un lugar mejor.

Inscripción de Membresía

Para ser miembro del Movimiento Girl Scout en los Estados Unidos de América, una persona, incluidos los voluntarios, debe inscribirse y pagar las cuotas de membresía anuales, de por vida u otras aplicables a Girl Scouts de los Estados Unidos de América. Esto se realiza localmente a través del Consejo Girl Scout. El año de membresía de Girl Scout es del 1 de octubre al 30 de septiembre. Libro Azul de Documentos Básicos.

Está disponible asistencia financiera para apoyar las cuotas de membresía.

Las siguientes condiciones requieren que los voluntarios obtengan la Inscripción de Membresía de Adulto, incluyendo, pero no limitándose a:

Asumir la responsabilidad de la seguridad de las niñas que no son de sus familias, incluyendo conducir.
Manejar fondos de Girl Scouts, incluyendo los fondos involucrados en el programa de productos de GSACPC.
Participar en pernoctas cuando las niñas asistan sin adultos de sus familias.
Servir como adulto para cumplir con las proporciones de supervisión adulto-niña.
Servir como Adulto Capacitado en Campamentos de Tropas o Primeros Auxilios.
Servir en un equipo administrativo de Girl Scouts.

Verificación de Antecedentes Penales

Como condición para continuar en el servicio, y antes de tener cualquier contacto con niñas, su información personal o manejar fondos, los voluntarios deben someterse y aprobar una verificación de antecedentes proporcionada por el Consejo anualmente.

Los voluntarios deben notificar al Consejo en backgroundchecks@girlscoutsaz.org dentro de los cinco días hábiles si él o ella se convierte en demandado en una acción civil seria o está involucrado en cualquier asunto penal. No informar puede ser motivo para ser removido del servicio.

Generalmente, el Consejo revisará los antecedentes penales de los últimos siete años, considerando la rehabilitación y la naturaleza del crimen. Más allá de siete años, el Consejo generalmente solo considerará delitos repetidos o un crimen peligroso. Las verificaciones de antecedentes pueden incluir información de antecedentes penales de agencias de cumplimiento de la ley federales, estatales y locales, registros de delincuentes sexuales y registros de vehículos motorizados/conducción.

El Consejo se reserva el derecho de descalificar o restringir las funciones de voluntario de cualquier persona que el Consejo, a su entera discreción, considere que no está calificada o no es apta para ocupar un puesto de voluntario o que haya sido condenada por ciertos delitos. El Consejo aún puede considerar a una persona elegible para servir como voluntario con estipulaciones necesarias para mitigar el riesgo.

Los delincuentes sexuales registrados no pueden asistir o participar en ninguna actividad de Girl Scouts. Los delincuentes sexuales registrados no pueden ocupar ningún puesto de voluntario de Girl Scouts. Las reuniones y actividades de tropas/grupos de Girl Scouts no pueden realizarse en una residencia donde resida un delincuente sexual registrado. Los hogares donde residen delincuentes sexuales registrados no pueden poseer ninguna información sobre niñas, incluyendo registros de tropas/grupos.

Todos los registros e información concernientes a verificaciones de antecedentes penales serán manejados de manera confidencial. Los registros se mantendrán en un lugar seguro y solo personal autorizado tendrá acceso a ellos. El Consejo se compromete a retener documentos según su programa de retención de registros adoptado y según lo requiera la ley.

Seguridad

Los voluntarios deben informar de manera oportuna y precisa todas las lesiones, accidentes o enfermedades mientras realizan labores de voluntariado para el Consejo a través del Formulario de Informe de Incidente/Accidente en línea ubicado en girlscoutsaz.org, independientemente de la gravedad, dentro de las 24 horas del incidente/accidente.

Confidencialidad

Está en contra de los estándares de GSACPC que cualquier voluntario divulgue información personal, de salud o financiera no pública sobre cualquier niña o voluntario, o miembro que llegue a conocer a través de su posición de voluntario. La información financiera solo puede ser compartida cuando sea necesario para acceder a asistencia financiera u otro apoyo disponible de GSACPC para ese individuo, y solo a través de sistemas establecidos o el contacto apropiado del personal de GSACPC. La información de salud recolectada puede ser divulgada en la medida necesaria únicamente para fines de tratamiento.

Los nombres, direcciones y números de teléfono de miembros, familias/tutores, personal y voluntarios no deben divulgarse sin el permiso del miembro, la familia/tutor de la niña, personal y voluntarios, ya sea verbalmente o electrónicamente.

Alcohol, Drogas Ilegales y Sustancias Controladas

Los voluntarios y adultos no pueden comprar, consumir, poseer o estar bajo la influencia de alcohol, drogas/sustancias ilegales, o medicamentos recetados o de venta libre que afecten el desempeño o juicio mientras participan en actividades autorizadas por Girl Scouts, o en presencia de niñas, mientras realizan negocios de Girl Scouts, o con ropa de Girl Scouts. El alcohol o cualquier sustancia que pueda afectar el juicio nunca debe ser usado por voluntarios, miembros adultos u otros adultos en presencia de una miembro niña, o inmediatamente antes o durante una actividad con miembros niñas. Las bebidas alcohólicas pueden ser servidas/consumidas por adultos mayores de edad en eventos de Girl Scouts cuando las niñas no estén presentes y solo cuando sea previamente aprobado por la Junta Directiva del Consejo o los Codirectores ejecutivos.

Fumar/Vapear

Todas las oficinas del Consejo son instalaciones libres de humo y vapeo. El uso de productos, incluyendo cigarrillos, pipas, bolígrafos de vapeo y tabaco de mascar, está prohibido cerca o a la vista de cualquiera de las niñas que son miembros. En las propiedades del campamento, fumar está restringido únicamente a áreas designadas. El Administrador del Campamento proporcionará información sobre el área de fumadores designada, si corresponde. No se permite la entrada a personas menores de 18 años en el área de fumadores designada. Esto incluye a los hijos de padres que se encuentren en el área de fumadores designada. Si hay peligro de incendio que afecte al campamento, el Administrador del Campamento puede prohibir cualquier tipo de fuego, incluido fumar.

Armas

El Consejo prohíbe la posesión y uso de armas de fuego y municiones o cualquier otra arma por parte de cualquier persona durante una actividad de Girl Scouts. Esto incluye posesiones en la persona o en el vehículo mientras se transporta a las niñas a actividades de Girl Scouts. La única excepción a esto es para los oficiales de la ley en servicio que estén obligados a portar armas de fuego.

Acoso

El Consejo está comprometido con un entorno y un clima en los que las relaciones se caractericen por la dignidad, el respeto, la cortesía y el trato equitativo. La posición de la organización es proporcionar a todos los voluntarios y niñas un entorno libre de todas las formas de acoso ilegal o no deseado, incluyendo formas implícitas o explícitas de acoso sexual.

El Consejo prohíbe expresamente cualquier forma de acoso basado en sexo, edad, raza, color, religión o creencias espirituales, credo, etnicidad, origen nacional, ascendencia, estado familiar, estado civil, identidad de género, orientación sexual, discapacidad, servicio en las Fuerzas Armadas de los Estados Unidos, estado de veterano o cualquier otra característica protegida. Está en contra de los estándares del Consejo que cualquier individuo acose sexualmente a otro voluntario, empleado o miembro de Girl Scouts. El Consejo se reserva el derecho de negar la membresía o (re)nombramiento y de despedir o suspender de la afiliación con el Consejo a cualquier voluntario que, al realizar actividades del programa de Girl Scouts, acose sexualmente a otro voluntario, empleado o miembro de Girl Scouts.

Cualquier voluntario que sienta que ha sido objeto de o ha sido testigo de acoso de cualquier tipo prohibido, ya sea por otro voluntario, empleado de GSACPC, o cualquier agente de la organización, debe informar el incidente al Consejo lo antes posible. Todos los informes serán investigados y se tomarán las acciones correctivas adecuadas. Si el incidente involucra a un empleado de GSACPC, un supervisor informará el asunto al Departamento de Recursos Humanos del Consejo, quien investigará y tomará las acciones correctivas apropiadas. El Consejo prohíbe cualquier forma de represalia, intimidación o retaliación por informar sobre acoso, discriminación, violaciones de este estándar o por cooperar en investigaciones relacionadas.

Abuso Infantil

El Consejo apoya y mantiene entornos que están libres de abuso y negligencia infantil según lo definido por la Ley de Prevención y Tratamiento del Abuso Infantil.

El abuso y la negligencia infantil son actos ilegales, y está en contra de los estándares del Consejo que cualquier voluntario abuse o descuide físicamente, sexualmente, mentalmente, emocionalmente o verbalmente a cualquiera de las niñas que son miembros.

El Consejo se reserva el derecho de negar la membresía o (re)nombramiento, y de despedir o excluir de la afiliación con el Consejo, a cualquier voluntario condenado por abuso o negligencia infantil.

Conflicto de Intereses

El Consejo está comprometido con alcanzar los más altos estándares de profesionalismo y conducta ética en sus operaciones y actividades. Este estándar tiene como objetivo aumentar la conciencia sobre los posibles conflictos de interés y establecer un procedimiento para reportarlos. Los voluntarios deben actuar en el mejor interés del Consejo y no permitir que intereses externos interfieran con sus deberes como voluntarios.

Favores y Regalos

El Consejo prohíbe a los voluntarios buscar o aceptar cualquier regalo, favor, entretenimiento, pago o préstamo para sí mismos o para sus familiares de cualquier cliente/clienta/proveedor/a/suministrador/a/contratista u otra parte que haga negocios con el Consejo.

Procedimiento de Reporte

Los voluntarios que tomen conocimiento de cualquier posible conflicto de interés o preocupación ética respecto a los deberes de voluntariado o a otro voluntario del Consejo deben contactar al Consejo lo antes posible. Todas las preocupaciones respecto a conflictos de interés serán investigadas para determinar si existe un conflicto de interés y se tomará la acción apropiada.

Esta política no tiene la intención de restringir las comunicaciones o acciones protegidas o requeridas por la ley estatal o federal.

Resolución de Conflictos o Disputas

El proceso de resolución de conflictos se basa en los valores fundamentales de respeto por el individuo y equidad. El proceso de resolución de conflictos existe para que los miembros de la organización puedan expresar sus quejas y tener vías para resolverlas. Todos los voluntarios pueden utilizar el procedimiento de resolución de conflictos. Cada voluntario puede esperar una resolución justa de su disputa sin temor a poner en peligro su estatus de voluntario.

El asesoramiento informal por parte de voluntarios y personal es el primer paso para resolver una situación que involucre un conflicto o disputa. La iniciación del procedimiento de resolución de conflictos no restringirá al Consejo de tomar acciones inmediatas y apropiadas respecto al voluntario. Contacte al miembro del personal asignado a su jurisdicción o al Equipo de Atención al Cliente del Consejo para una referencia a un mediador del personal al 602.452.7030 o por correo electrónico a reghelp@girlscoutsaz.org.

Reclutamiento

Se completarán descripciones de puestos escritas que definan responsabilidades específicas y aclaren expectativas antes del reclutamiento y se utilizarán en la búsqueda y selección de voluntarios. Los voluntarios deben completar una inscripción de membresía, firmar acuerdos y someterse a una verificación de antecedentes penales antes de la selección o nombramiento. No hay costo para el voluntario para procesar la verificación de antecedentes penales.

Cada voluntario adulto en Girl Scouting es seleccionado en base a las calificaciones para la membresía, la capacidad para desempeñar el puesto de voluntario y la disposición y disponibilidad para participar en la capacitación.

Se hará todo lo posible para colocar a los voluntarios operacionales en puestos que satisfagan tanto sus necesidades/intereses como las necesidades de GSACPC. Los individuos no colocados en un puesto para el cual solicitaron pueden ser recomendados para otros puestos, si son elegibles.

Todos los voluntarios operacionales (por ejemplo, voluntarios de tropas y miembros del equipo administrativo) serán nombrados por un año de membresía, sujeto a remoción a discreción del Consejo.

Renombramiento

Todos los renombramientos de voluntarios se realizan a la sola discreción de GSACPC. El renombramiento se basa en el desempeño, la adherencia a los estándares de Girl Scouts Arizona Cactus-Pine Council (GSACPC) y políticas de GSUSA, el apoyo al propósito, valores y metas del Consejo de las Girl Scout, así como relaciones positivas con la comunidad, cuidadores, niñas que son miembros, otros voluntarios y personal empleado.

Si no es elegible para el renombramiento o rotación a un puesto diferente, su MSE se pondrá en contacto con usted para informarle sobre los próximos pasos para volverse elegible para el renombramiento antes del próximo año de membresía.

Las designaciones de voluntarios de unidades de servicio pueden depender de la finalización de una revisión satisfactoria. Esta es una oportunidad para fortalecer la relación entre los voluntarios y el personal de GSACPC y reconocer el importante trabajo realizado.

Aprendizaje de Adultos

Cada voluntario nombrado debe completar los cursos de aprendizaje para adultos designados para su puesto. Los cursos de aprendizaje para adultos asegurarán que cada voluntario tenga los conocimientos y habilidades necesarios para desempeñarse con éxito en el puesto para el cual ha sido nombrado. La negativa o incapacidad para participar en los cursos requeridos puede resultar en la liberación del voluntario o en la no designación a un puesto.

Los líderes de tropa y los voluntarios de amigos y familiares que trabajen directamente con niñas deben tomar la Capacitación de Protección Infantil en línea anualmente a través de https://mygs.girlscouts.org/.

Incorporación

Cada voluntario recibe una visión general de la misión de Girl Scouts a través de un proceso de orientación. Dependiendo de su rol de voluntario, la orientación puede hacerse en línea a través de gsLearn, uno a uno o en un entorno grupal. La información del Consejo y los sistemas de apoyo disponibles se proporcionarán como parte del proceso de incorporación si su rol lo requiere.

Renuncia

Cualquier voluntario puede renunciar a su puesto mediante notificación escrita a su voluntario administrativo nombrado o al contacto del personal del Consejo. Se solicita a los voluntarios que den el aviso con el mayor tiempo posible al renunciar. Se solicita un mínimo de dos semanas. El Consejo puede liberar a cualquier voluntario, a su sola discreción, por cualquier motivo, incluyendo, pero no limitado a:

Reestructuración o eliminación del puesto de voluntario en el que una persona sirve.
Incapacidad o falta del voluntario para completar los requisitos del puesto.
Falta de finalización de la capacitación requerida para el puesto de voluntario.
Malversación de fondos.
Incapacidad para cooperar en cualquier tipo de revisión financiera de tropa/grupo o unidad de servicio.
Incapacidad para pagar facturas de ventas de productos.
Incapacidad para adherirse a las pautas del programa de productos de GSACPC.
Incapacidad o falta de desempeño satisfactorio para GSACPC.
Falta de apoyo a la misión y valores de la organización y las metas de GSACPC.
Listado en el registro de delincuentes sexuales de cualquier estado o condena por un delito sexual o relacionado.
Comportamiento inapropiado que incluya, pero no se limite a, violencia física, abuso, portar armas de fuego, acoso, amenazas, intimidación o acoso.
Resultados adversos en la revisión de antecedentes.
Comunicación verbal o escrita inapropiada o irrespetuosa, como comunicaciones que contengan lenguaje grosero o despectivo. Esto incluye, pero no se limita a, correos electrónicos, redes sociales y mensajes de texto.

Un voluntario solo puede ser liberado por un miembro del personal de GSACPC. Cualquier voluntario que sea liberado de su puesto en Girl Scouts puede continuar con su membresía con GSUSA a menos que se determine que no puede apoyar la misión y los valores de la organización.

Solicitar la Reincorporación

Los voluntarios que han sido liberados del servicio pueden solicitar la reincorporación enviando una carta al director Senior de Membresía no antes de 12 meses después de la fecha de liberación. Las solicitudes de reincorporación se revisarán caso por caso y la decisión para tal acción estará a la sola discreción del Consejo. En algunos casos, la decisión de reincorporación puede ser aprobada con estipulaciones o restricciones establecidas y acordadas por ambas partes.

Reconocimiento

El sistema de reconocimiento formal del Consejo será consistente con las pautas establecidas en la publicación de GSUSA, Gestión de Voluntarios en Girl Scouting.

Uniformes

Tener un uniforme no es obligatorio para la membresía en Girl Scouts, pero el uso del uniforme puede ser requerido para participar en ciertos eventos. Se anima a los adultos de Girl Scouts a usar un uniforme oficial en ceremonias y cuando representen al Movimiento Girl Scout, como cuando se reúnan con líderes comunitarios. Las pautas oficiales del uniforme están detalladas en el Bluebook.

Propiedad

Ninguna persona deberá utilizar o alterar la propiedad o el equipo de GSACPC sin permiso de GSACPC. El uso de propiedades y/o equipos de GSACPC, para beneficio personal, profesional y/o organizacional o para el propósito de promoción, solicitud o distribución de literatura para eventos de Girl Scout no autorizados está prohibido.

Fotos y Videos

El uso de videos, fotografías o imágenes tomadas en eventos de Girl Scout, actividades o en cualquier propiedad de GSACPC para materiales promocionales, anuncios, comunicados de prensa y otros formatos publicados (impresos y electrónicos) debe ser aprobado por escrito por el Departamento de Marketing y Comunicaciones de GSACPC.